通过将intra-mart创建的交通费用调整系统和中国的出租车叫车平台“滴滴企业版”相结合，大大提高了费用申请人和公司会计部门的工作效率

上海伊藤忠商事有限公司

上海伊藤忠商事有限公司是中国政府批准成立的第一批外商投资贸易公司。作为中国的当地法人，独立自主地开展国内外各种经济贸易活动，独立核算，自负盈亏。同时作为1858年成立的日本伊藤忠商事株式会社的下属成员之一，借助其遍布全球的信息网络及其强大的人力、物力、财力，广泛开展业务，发挥综合商社的各项职能。

2013年，上海伊藤忠引入intra-mart平台建立起其企业信息管理系统。尤其是交通、社交、和差旅的费用报销管理，更是有效服务于遍布上海，北京（区域总部），广州（华南地区的主要基地）等全国多个城市的700多名员工。其中的交通费用报销管理，实现了和中国的大型网约车服务平台滴滴出行的“滴滴企业版”之间的系统连接。开发出手机专用APP收集海量交通费数据并将其实时导入intra-mart平台，极大地节约了每月交通费用的报销时间。

课题 Challenge

报销交通费用时，手动粘贴发票和手动填写报销申请对于员工来说是非常繁琐的过程。同时，肉眼核实这些发票和报销申请信息的正确与否，对于公司会计部门来说也成了巨大的负担和挑战。

引入 Introduction

客户引入intra-mart平台，通过与中国出租车叫车服务DiDi联手，实现了交通费用报销自动化：

・可以在intra-mart工作流管理系统中调用存储在云端的全公司范围内的“滴滴企业版”数据存储

・可在交通费用报销工作流中导入数据并做必要的调整和确认

效果 Effect

客户通过交通费用报销流程自动化成功实现了以下几点：

・每次申请从2小时/人减少到了几秒钟

・申请人和会计部门双方的工作效率都有所提高，其中会计部门的尤为显著

・利用“滴滴企业版”积累的大数据进行了更进一步的深入分析

基本信息

• 上海伊藤忠商事有限公司

• 地点中国上海市浦东新区世纪大道88号 金茂大厦4楼

• 成立1992年5月

• 业务内容综合贸易