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物流行业的IT改革

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美设国际货运有限公司

美设集团是一家国际领先的物流企业,总部设立在上海。自2004年以来,该集团在上海和中国的其它地方已经发展成为海运拼箱的市场领导者。除了核心业务以外,美设持续扩张,发展多元化经营,使之成为一家优质的综合性物流方案提供商。目前,美设集团在全球拥有21家分公司及办事处,8家全资子公司和合资公司,并在香港和美国各设立了海外分公司,并得到选定合作伙伴的全球网络支持。

IT改革的必要性


美设国际货运有限公司作为国际物流行业的龙头企业,时间=金钱,如何提高工作效率是公司最关心的内容。美设国际原有一套金蝶财务系统和一套自己开发的OA系统。原OA系统缺乏工作流管理。员工的经费,休假等申请都需通过线下纸面提交。导致员工对自己剩余假期、经费预算、报销流程不了解、不清楚、不清晰;HR每次花费大量时间统计制作各种报表;管理者对各种审批的历史记录查询不方便等等线下工作的弊端显露无疑。且现有的纸面工作已难以应付频繁的人员流动及部门调岗。单单员工的报销,每个月就有100件以上的工作量,严重影响了工作效率。限于种种因素,2013年6月美设国际开始进行IT改革,用系统取代传统的线下操作大大提高工作效率的同时全面实现无纸化办公,降低了企业运营成本。

IT改革目的及系统选型的关键所在


本次美设国际将日常业务进行需求梳理后如下图所示:

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intra-mart实施效果

美设国际信息技术部沈总监这样总结道:“intra-mart系统的实施对于员工来说审批流程清晰可见,对于领导来说能够设置代理审批、查看履历非常方便。HR每个月都需要做很多统计,用intra-mart的统计查询功能可以很方便地完成这些业务,对我们的内控管理也提供了很大的贡献。另外,工作流报销数据直接与财务金蝶系统联动,无需数据导入导出,降低以往人工操作时的错误发生率且极大的提高了工作效率。”

美设国际信息技术部负责人顾先生表示:“intra-mart产品的工作流设定非常方便,创建新流程不需花费大量人工,具有很强的扩展性,我们在intra-mart平台上自行开发了预算管理、采购、考勤管理、工资、人事等很多运用程序,都非常满意。”

另外,沈总监和顾先生均表示:“原本审批工作也好,跨部门的业务流转也好因为都没有正规的流程,在需求整理时非常花时间。在系统开发完成后,势必会发生很多调整。得益于intra-mart的灵活性,调整流程也非常方便。”顾先生还说:“intra-mart所见即所得的特性,使得开发完成的工作流可以马上用于测试,发现问题后马上又可以更改,不断改进的过程中使得最终开发完成的系统满足了各部门的业务需求。”

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今后的发展


      沈总监说,今后有待提升HR相关的系统功能,主要体现在人员培训及招聘方面。另外,美设集团有20多家分支机构,今后会向集团推荐预算管理模块等工作流相关系统。

基本信息

  • 美设国际货运有限公司

  • 成立2004年

  • 职工数约800名

  • 分支机构20多家

  • 业务内容国际领先的物流企业,服务包含全球拼箱,整箱,空运,仓储,物流,配送,危险品运输,报关和国际贸易等。

简化应用的开发、运行和维护

我们已经通过全国经销商合作伙伴将其介绍给 8,900 多家客户。

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